«Вопросы-ответы»

Квота по количеству удостоверений, положенных экспоненту составляет:
  • при площади стенда до 90 кв. м включительно – одно удостоверение на 3 кв. м площади;
  • при площади стенда свыше 90 кв. м – 30 удостоверений плюс по одному Удостоверению на каждые 6 кв. м площади, превышающей 90 кв. м.
Да, обратитесь в офисы Сервис-бюро (схема комплекса). Новое удостоверение участника выдается взамен утерянного на ту же фамилию при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Да, новое удостоверение участника выдается в обмен на старое в офисах Сервис-бюро (схема комплекса).
«Удостоверения участника выставки» дают право многократного прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» как в период работы выставки, так и в период монтажа/демонтажа.
Для получения в Сервис-бюро «Удостоверений участника выставки» при себе необходимо иметь:
  • Доверенность (D.01);
  • Письмо на получение «Удостоверений участника выставки» (D.02). Письмо должно быть оформлено на бланке компании, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письме нужно указать Ф.И.О. сотрудников, которые будут работать на стенде в период проведения выставки.
Для ускорения оформления удостоверений Вы можете до начала монтажа выставки заполнить и отправить на электронный адрес pass@expocentr.ru «Заявку на получение пропусков для сотрудников», которые будут работать на выставке.
Для получения пропусков на монтаж/демонтаж в Сервис-бюро при себе необходимо иметь:
  • Доверенность (D.01);
  • Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж» (D.04) в 2-х экземплярах. Письмо должно быть оформлено на бланке компании, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письме нужно указать Ф.И.О. сотрудников, паспортные данные (дата и место рождения, место постоянной и временной регистрации).
    Письмо необходимо завизировать в ПЧ №160, ООО «Экспоконста» и Дирекции выставки (см. схему комплекса).
Для ускорения оформления пропусков Вы можете до начала монтажа выставки заполнить и отправить на электронный адрес pass@expocentr.ru «Заявку на получение пропусков для сотрудников», занятых в строительстве стенда.
Для получения пропусков на монтаж/демонтаж в Сервис-бюро при себе необходимо иметь:
  • Доверенность (D.01);
  • Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж» (D.04A) в 2-х экземплярах. Письмо должно быть оформлено на бланке компании, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письме нужно указать Ф.И.О. сотрудников, которые будут работать на стенде в период проведения монтажа/демонтажа*.
Для ускорения оформления пропусков Вы можете до начала монтажа выставки заполнить и отправить на электронный адрес pass@expocentr.ru «Заявку на получение пропусков для сотрудников», которые будут работать на монтаже/демонтаже выставки.
* В данном случае пропуска на монтаж/демонтаж выдаются без виз ПЧ №160, ООО «Экспоконста» и Дирекции выставки. Также необязательным является заполнение графы паспортные данные.
Ежедневная сухая уборка стенда включена в ставку за аренду площади. Уборка будет производиться один раз в день в период работы выставки и предусматривает чистку коврового покрытия пола пылесосом, очистку корзин для бумаг.
Данная услуга предоставляется всем участникам выставок, организуемых АО «Экспоцентр»
У официальных партнеров-туроператоров ЦВК «Экспоцентр»
– в Бизнес-центре (только для участников выставки);
– в офисах Сервис-бюро (схема комплекса)
В Сервис-бюро (схема комплекса)
Обратитесь в офисы Сервис-бюро (схема комплекса)
Тел.: (499) 795-25-97, (499) 795-39-86
Обратитесь к компаниям, аккредитованным на ЦВК «Экспоцентр». Со списком компаний можно ознакомиться здесь
Обратитесь в Отдел по организации деловых программ и вневыставочных мероприятий ЦВК «Экспоцентр» по тел.: 8 (499) 795-39-65
Обратитесь в офисы Сервис-бюро по тел.: 8 (499) 795-37-79
Необходимо передать подписанные акты сдачи-приёмки выставочной площади и договор (по 2 экз.) в Дирекцию выставочного сервиса во время монтажа выставки.
В Дирекции выставочного сервиса (находится в Сервис-бюро, павильон 4, комн. 108) в заключительный день работы выставки.

Почтой России или курьером, адрес для корреспонденции:
123100, г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 14, Дирекция выставочного сервиса УСВ.

Необходимо подписать акт сдачи-приёмки выставочной площади с печатью и отправить на e-mail: td@expocentr.ru
Диплом можно получить в Дирекции выставочного сервиса вместе с комплектом закрывающих документов в заключительный день работы выставки.
Официальный каталог можно получить в Дирекции выставочного сервиса во время проведения выставки.
Обратитесь в Дирекцию выставки. Также есть возможность получить пропуска в Бюро пропусков по списку студентов, заверенному деканом
Нет, но если в машине находятся пассажиры, на каждого из них нужен отдельный пропуск
Нет, ночная стоянка запрещена.
Обратитесь в офис Сервис-бюро (схема комплекса) для приобретения пропуска на стоянки. Стоянка разрешена с 8.00 до 20.00
В каждом павильоне (в павильоне №7 – только для участников)
Выставки работают с 10.00 до 18.00, в последний день работы выставки – до 16.00
К сожалению, отсутствует. В случае утери или находки следует обратиться к администратору павильона или в Отдел безопасности по тел. дежурного: 8 (499) 795-25-24
Обратитесь в офисы Сервис-бюро по тел.: (499) 795-37-79
Камера хранения работает только для посетителей выставки.
Она расположена на Западном входе выставочного комплекса в павильоне № 8 (зал 5).
Время работы камеры хранения с 10.00 ч. до 18.00 ч., в последний день работы выставки – до 16.00 ч.
На всех собственных выставках «Экспоцентра» экспонентам предоставляется возможность получения следующих документов:
  • свидетельство о демонстрации на выставке экспоната – может быть использовано для испрашивания так называемой «льготы по новизне» – возможность раскрытия информации о сути объекта патентования автором или правообладателем до даты приоритета. При установлении «льготы по новизне» раскрытие информации не является обстоятельством, препятствующим признанию патентоспособности объекта патентования;
  • свидетельство о демонстрации товарного знака – подобное свидетельство подразумевает демонстрацию товара с использованием обозначения, которое в дальнейшем экспонент планирует зарегистрировать в качестве товарного знака, и может быть использовано в целях испрашивания «выставочного приоритета». Установление «выставочного приоритета» позволяет признать дату приоритета товарного знака не с даты подачи заявки, а с даты открытого показа экспоната на выставке. Также подобные свидетельства используются с целью подтверждения факта демонстрации товаров с использованием определенного обозначения конкретным лицом в целях разрешения потенциальных вопросов относительно введения потребителя в заблуждение, которые могут возникнуть в процессе регистрации товарного знака;
  • справка о демонстрации экспоната с использованием уже зарегистрированного товарного знака – данный документ направлен на доказывание факта должного использования товарного знака на территории России путем демонстрации товара на выставке, в случае подачи заявления о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в связи с его неиспользованием.
Для получения указанных документов экспонент должен обратиться в первый день выставки в Дирекцию данной выставки с заявлением о выдаче такого свидетельства или справки. К заявлению необходимо приложить описание экспоната / товарного знака или копию свидетельства о регистрации товарного знака, а также фотографии стенда, на котором происходит демонстрация экспонатов.

Все вышеуказанные документы предоставляются на безвозмездной основе.
Да, все зависит от того, с какой целью Вам необходимо данное подтверждение. Если речь идет об использовании зарегистрированного товарного знака путем экспонирования товара на выставке, то мы готовы предоставить Вам справку о демонстрации экспоната с использованием уже зарегистрированного товарного знака. Если же Вам необходимо подтверждение демонстрации как таковой или в целях последующего получения охранного документа, мы предоставим Вам свидетельство о демонстрации на выставке экспоната или товарного знака (в зависимости от Ваших целей).
Самым правильным советом в данном случае является рекомендация подавать заявку на патентование указанной разработки до того, как она будет где-либо демонстрироваться. Однако, если по каким-то причинам это невозможно, «Экспоцентр» может оказать экспоненту содействие путем выдачи справки о демонстрации этой разработки на выставке. Подобная справка может в дальнейшем способствовать экспоненту в установлении так называемой «льготы по новизне», т.е. подтверждения того факта, что раскрытие сущности разработки производилось непосредственно автором или потенциальным патентообладателем разработки или с согласия последних. Но даже при наличии документального подтверждения правомерного раскрытия информации о существе разработки заявка на объект патентования должна быть подана в течение 6 месяцев с даты такого раскрытия.

Также обращаем внимание, что получение вышеуказанного свидетельства способно помочь только в целях получения охранного документа, но, к сожалению, не может защитить копирования инновационной разработки потенциальными конкурентами.

Однако в случае, если потенциальные конкуренты попытаются запатентовать указанную разработку (при условии подачи заявки на патентование позднее даты раскрытия Вами существа разработки), подобное свидетельство позволит Вам поднять вопрос о несоответствии такого патента условию патентоспособности «новизна».
Свидетельства о демонстрации могут оказаться полезными в процессе получения охранных документов в отношении объектов патентного права и товарных знаков. Справки о демонстрации товара, на котором использован зарегистрированный товарный знак, могут послужить одним из доказательств должного использования товарного знака на территории России, а следовательно, способствуют защите существующего исключительного права.
«Экспоцентр» готов помочь своим экспонентам в преодолении возможных трудностей, с которыми последние могут столкнуться в процессе получения охранных документов на различные объекты интеллектуальной собственности. Во-первых, сотрудники, ведущие проект «Экспоцентр» – за выставки без контрафакта» предоставляют консультационное содействие по широкому кругу вопросов в области получения охранных документов на различные объекты интеллектуальной собственности. Во-вторых, экспоненты могут воспользоваться механизмом предоставления свидетельств о демонстрации на выставке экспоната или товарного знака, что в дальнейшем может позволить им испрашивать предоставление «льготы по новизне» или «выставочного приоритета».

Однако «Экспоцентр» не может влиять на решения относительно предоставления охранных документов, принимаемые исполнительным органом власти по интеллектуальной собственности.
В соответствии с пунктом 17 Общих условий участия в выставках на ЦВК «Экспоцентр» в отношении выдачи свидетельств и справок о демонстрации существует правило о том, что заявление о выдаче указанных документов должно быть подано в первый день работы выставки, если указанное заявление подается в более поздний срок, свидетельства и справки о демонстрации не выдаются. Исключений из указанного правила не существует.

Соблюдение указанного правила имеет принципиальное значение. Во-первых, сотрудники «Экспоцентра» должны иметь возможность проверки наличия заявленного экспоната или товарного знака непосредственно с первого дня работы выставки, а во-вторых, выдаваемое свидетельство или справка подтверждают факт демонстрации в течение работы всей выставки, т.е. непосредственно со дня ее начала, которым и является первый день работы выставочного мероприятия.
В принудительном порядке подобную демонстрацию можно пресечь только на основании решения суда. Если же похожая продукция была обнаружена Вами впервые, существует несколько возможных способов решения данной проблемы. Во-первых, Вы можете направить претензию компании, демонстрирующей такую продукцию. В условиях выставки Вы можете обратиться непосредственно к представителям компании, находящимся на выставочном стенде. Если Вы полагаете, что подобные меры не повлекут за собой добровольного прекращения нарушения Вашего исключительного права, Вы можете обратиться к нотариусу с целью фиксации факта нарушения Ваших прав. В таком случае нотариус составит протокол осмотра доказательства, который впоследствии может быть использован в качестве доказательства нарушения исключительного права. Вы также можете обратиться в органы полиции с заявлением о нарушении исключительного права. В случае принятия Вашего заявления к рассмотрению сотрудники полиции могут произвести изъятие спорной продукции. Указанные полномочия предоставлены сотрудникам полиции на основании положений статьи 13 Федерального закона «О полиции», а также на основании главы 27 Кодекса об административных правонарушениях.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации любая продукция или товары могут быть признаны контрафактными только на основании решения суда. Таким образом, представители Дирекции не могут требовать от кого-либо из экспонентов удаления со стенда демонстрируемой продукции лишь на основании заявления правообладателя о возможности того, что такая продукция является контрафактной.

Однако, в случае наличия вступившего в законную силу решения суда, запрещающего конкретному экспоненту любыми способами вводить в гражданский оборот указанную продукцию, сотрудники Дирекции вправе обратиться к такому экспоненту с требованием убрать контрафактную продукцию со стенда.
В соответствии с Общими условиями участия в выставках на ЦВК «Экспоцентр», а именно с пунктом 17, в случае если экспонент демонстрирует на выставке экспонатуру с использованием объектов интеллектуальной собственности, введение в гражданский оборот которых запрещено такому экспоненту на основании решения суда, «Экспоцентр» может потребовать прекратить демонстрацию таких экспонатов, а в случае отказа – досрочно расторгнуть договор с таким экспонентом.

Таким образом, если Вы обнаружили, что лицо, которому на основании вступившего в законную силу решения суда запрещено использование какого-либо объекта интеллектуальной собственности, правообладателем которого Вы являетесь, Вы можете обратиться в Дирекцию выставки с сообщением о факте такой демонстрации. Сотрудники Дирекции обязательно рассмотрят Ваше обращение и предпримут необходимые действия.

В случае указанного обращения Вам необходимо представить безусловные доказательства факта нарушения Ваших исключительных прав со стороны одного из участников выставки. Например, факт демонстрации спорного продукта третьим лицом может подтверждаться, в частности, протоколом осмотра, составленным нотариусом. Также безусловными должны быть доказательства относительно нарушения исключительного права посредством демонстрации экспоната.
Нет, сотрудники «Экспоцентра» не могут зафиксировать факт демонстрации какого-либо экспоната на выставке. В случае, если Вам необходимо зафиксировать факт демонстрации какой-либо продукции, Вы можете обратиться к нотариусу, который проведет нотариальный осмотр доказательств, а также составит протокол, который впоследствии может рассматриваться в качестве доказательства в судебных и административных органах.

Также Вы можете обратиться в органы полиции, которые также могут провести осмотр доказательств, а в случае выявления факта административного нарушения провести изъятие или арест предметов, являющихся орудиями совершения противоправного деяния.

В случае если Вам необходимо просто получить подтверждение относительно участия какого-либо лица в конкретной выставке, Вы можете получить данную информацию в официальном каталоге выставки, который содержит перечень всех участников выставочного мероприятия, а также указания мест расположения их стендов. Официальный каталог выставки Вы можете приобрести в наших кассах или получить на стойках информации.